电子凭证时代来临了，你准备好了吗？

近日，财政部、税务总局、人民银行、国务院国资委、国家档案局、标准委、国电联办、民航局、国铁集团等九部委印发《关于联合开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知》（财会〔2023〕7号）。提出了电子凭证会计数据标准深化试点工作的相关要求，要求接收端试点单位及下属单位按照标准及相关技术规范对软件进行配置 、 接收、 解析相关电子凭证 ， 以支持其会计核算系统自动处理 ， 并生成符合标准的入账信息结构化数据文件 。

v 数电发票PDF格式入账？不可以！财政部明确：必须采用XML格式！

就目前政策来看，数电发票共有3种格式：OFD、PDF、XML。

PDF：PDF文件是我们最常收到的电子发票格式。PDF可供纳税人员预览，纳税人可以将PDF文件进行打印，以纸质打印件作为报销入账的凭证，但是，PDF并不是源文件，并且，PDF不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。

OFD：OFD是报销入账归档的电子凭证，并且，其样式跟PDF没有区别。而两者最大的区别在于，OFD能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监制章和电子签名的有效性。

XML：XML不同于PDF和OFD，内容形式上只是一串代码，记录发票的全部元数据。

v 统一数据标准，解决电子凭证三大难题

本次试点制定的电子凭证会计数据标准遵循XBRL（可读性好、可扩展性强）技术，确定了各种电子凭证的数据标准规范，有力推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程标准化和无纸化，有效解决现阶段各类电子凭证开具数出多门，数据标准不统一，数据不兼容现象，助力企事业单位脱离普遍存在的电子凭证接收难、入账难和归档难困境。

随着后续的深化试点进一步推进，试点电子凭证的种类和开具范围必将有序扩大，接收端试点单位成员必将逐步扩充，企事业单位需进一步优化完善技术路线，建立健全配套制度，加强平台能力建设。

v 明确从开具到接收的总体流程，确保数据真实可靠

u 开具端试点单位按照试点要求，开具（交付）符合相关主管部门有关业务规范和标准的电子凭证（即为接收端试点单位接收处理的电子凭证），且务必保障该电子凭证的所有数据信息来源合法、真实及不被篡改。

u 开具端试点单位将电子凭证（含符合电子凭证会计数据标准的电子凭证结构化数据文件，以下简称“电子凭证结构化数据文件”）发送给接收端试点单位（或接收端试点单位相关人员）

u 接收端试点单位可借助财政部提供的免费基础工具包或深化试点服务保障单位提供的免费个性化工具包，按照电子凭证会计数据标准及相关技术规范对其会计信息系统进行配置，使其具备接收和解析电子凭证的能力

u 接收端试点单位接收电子凭证（含电子凭证结构化数据文件），解析出电子凭证结构化数据文件的结构化数据，然后进行报销、入账等业务处理

u 接收端试点单位应当在业务对应的会计入账完成后、会计凭证归档之前，根据实际入账情况生成符合电子凭证会计数据标准的会计入账信息结构化数据文件

u 接收端试点单位按财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（财政部档案局令第79号）和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）等相关规定将相关电子凭证进行归档

v 安徽航信应对电子凭证会计数据标准试点解决方案

本次试点以及数电票全面推广和深入应用将给企事业单位带来一系列新的要求和挑战，如何做好应对举措与提前布局？将是企事业单位面临的一项重大而迫切的任务。
    航天信息股份有限公司在本次试点中承担电子凭证开具分发平台和保障单位双重身份，在业内布局最早、最全，取得多项引领性技术成果，安徽信息作为航天信息子公司，快速响应政策，组建专业团队解决电子档案管理问题，为本次试点单位提供一套标准化、合规化解决方案。

u 简易解决方案

针对接收端试点单位要求，原系统无需升级，快速上线，快速适配电子凭证会计数据标准。

u 整体解决方案

提前布局，完善纸电共存过渡至全流程档案管理模式，从原始票据全生命周期管理维度，为企事业单位提供电子档案管理全流程解决方案。

安徽航信深耕税务数字化行业多年，为企业提供票据、财务、税务及档案管理领域全方位专业化数字化服务，助力企事业单位在数字化浪潮中乘风破浪高歌猛进。